איך מארגנים יום גיבוש לעובדים בצורה הכי טובה?

ראשית, מדרבנים את העובדים לקחת חלק פעיל ואקטיבי ביום הגיבוש על ידי אווירה מקדמת הנאה- תליית שלטים וקדימונים במטבחי החברה, בחדרי העובדים ובתיבות המייל שלהם- דברים אלו יוצרים מתח וציפייה נעימה להמשך. העובדים שמחים לראות שחושבים עליהם וזה מדרבן אותם להצטיין ולהחזיר טובה לחברה.

עוד דרך לגרום לעובדים לשיתוף פעולה מקסימלי היא על ידי שיתופם כמארגנים של היום – הם בוחרים את המקום המועדף ואת הפעילויות הרצויות מתוך רשימה שהכנתם מראש, אפשר להגביר את החוויה ולעשות מזה סקר נחמד ומשעשע שיהיה לעובדים כיף למלא ולקבוע את התוכניות.

אחרי שהשגתם שיתוף פעולה ואווירה חיובית סביב היום פניכם מועדות למלאכת ההרכבה והבניה של היום- תאמו עם מנחים, מאמנים, מדריכי סדנאות וכל האמנים המשתתפים ביום שלכם- בקשו מהם לדייק בזמנים ותארו להם בתמציתיות את אופי החברה שלכם והעובדים בה כדי שיתאימו את התוכנית לרמתם ולסגנונם.

כמו כן, תמיד מומלץ להכין עוד תכנית מגירה, כשמתכננים יום גיבוש לעובדים, כדי שבכל תקלה לא צפויה יהיה לכם מיד תכנית חילופית לשליפה והיום הזה לא יתבזבז לשווא.

יום גיבוש לעובדים מציב את העובדים במרכז המטרה וככזה דאגו להם ולהנאתם בכל פעילות שאתם מתכננים, אם תצאו לדרך מתוך נקודת מחשבה זו, מובטח לכם שתצליחו לתכנן ולארגן יום גיבוש מדהים ומעורר השראה שישאיר את העובדים שלכם מלאי זיכרונות מהנים וטעם מתוק של עוד.

אתר מומלץ לפעילות יום גיבוש הוא ללא ספק אתגר בטבע: http://www.etgarbateva.co.il

סכמו מחירים סופיים מראש

עוד טיפ חשוב הוא ענין המחירים והתשלומים לאומנים, לבעלי המקום, למסעדה וכו'- כשאתם מסכמים איתם על תאריך סכמו גם מחיר סופי והדגישו להם כי זהו מחיר אחרון ואם הם מעוניינים בתוספת על ציוד, הגעה וכדומה שיציינו זאת מראש. כך תצליחו לשמור על מסגרת התקציב שתכננתם מראש ללא חריגות בלתי צפויות.

מקומות מתאימים לעריכת יום גיבוש לעובדים

יום גיבוש הוא אירוע לכל דבר, ולכל אירוע צריך גם מקום שבו יערך האירוע. את יום הגיבוש תוכלו לערוך כמובן גם במקום העבודה עצמו, אבל אז אתם מאבדים מאפיין מרכזי של יום גיבוש, והוא הניתוק משגרת העבודה והתחברות לממדים יותר חברתיים וחבריים בקשר שבין העובדים. בהתאם לכך, אתם רוצים למצוא מקום שמתאים ליום הגיבוש אותו אתם רוצים לערוך, ולשם כך ישנם שורה של מקומות אותם תוכלו לנצל לטובת יום גיבוש לעובדים, הכל בהתאם לאופי יום הגיבוש שאותו תרצו להוציא אל הפועל.

וילה או פארק מים

באפשרותכם לשכור וילה באחד המושבים באזור המרכז או באזור מקום העבודה, תוכלו לעשות שימוש לצורך הגשת ארוחות, חדרים להרצאות וסדנאות, חדרים למפגשים חברתיים ואפילו בריכה לפעילות היתולית וספורטיבית משותפת לכל עובדי הארגון. תוכלו לבחור באולם אירועים בו תוכלו לקיים מגוון רחב של פעילויות, ותוכלו גם לערוך את יום הגיבוש בפארק מים או פארק ספורט בכל רחבי הארץ. למעשה, אם יש לכם את היכולת לשכור פארק מים לצורך יום הגיבוש זאת יכולה להיות האופציה הטובה ביותר.

איש מקצוע או חברת הפקות

העניין הוא שהאפשרויות הן כל כך רבות, ישנם כל כך הרבה מבנים המסופקים לכם כמבנים ערומים בהם תוכלו לערוך ימי גיבוש לעובדים, ומבנים המסופקים לכם במסגרת חבילה שלמה של פעילויות, ולכן אתם רוצים לעבור את כל תהליך הפקת האירוע בליווי איש מקצוע המתמחה בתחום ימי גיבוש לארגונים ולעובדים. באפשרותכם למצוא איש מקצוע פרטי הדואג לכל תהליך ההפקה, ובאפשרותכם לשכור חברת הפקה שתדאג לכל התהליך, הכל תלוי בתקציב העומד לרשותכם ובגודל האירוע הצפוי.

אפשר להתחיל בבדיקה עצמאית

אחרי שאמרנו את זה, תמיד אפשר להתחיל בבדיקה עצמאית משלכם, לבדוק אפשרויות שונות דרך המלצות של חברים, מכרים וקולגות, בדיקה של אפשרויות שונות ברחבי האינטרנט, וייתכן מאוד שתוכלו למצוא הצעות אטרקטיביות לתכניות של ימי גיבוש לעובדים. במקרה כזה, כל שעליכם לעשות הוא ליצור קשר עם אותם מקומות והם כבר ידאגו להפיק עבורכם את כל יום הגיבוש עם מקום ועל כל חבילת הפעילויות הנלווית.